【整理】有道云协作的使用方法

背景

有道云，有两个系统

有道云笔记：针对个人使用，自己编辑和保存笔记内容

有道云协作：针对团队公司使用，其中的内容，可以供组织内（的群内的）多人编辑和共享

Windows版：一个软件，包括了有道云笔记和有道云协作

Mac版：有道云笔记和有道云协作是两个独立的软件

分别都可以去官网下载：

除了用独立软件版本外，也可以不用安装软件，而使用网页版

比如你可以登录

登录后–》左上角–》创建／加入 –》创建群

填写

群名称

简介

加群验证：需要身份验证

后，即可创建

创建之后，点击右上角的成员

复制邀请链接发送给朋友，邀请他们加入

然后复制对应，类似于：

的路径，发给大家，我们点击后，进去申请，然后你就可以收到通知了，就去通过验证即可

然后作为群主／管理员的你会收到新通知，有红色角标

点击进去后，在群通知中可以看到，点击通过验证即可

可以注意到：

如果别人不是你的当前组织（相当于某个公司，群组）的成员的话：

对方去申请加入该群之前，会根据链接内容提醒，先要申请加入该组织

对应着你会收到两个申请：

申请加入该组织

申请加入该群

之后，在群里面，就可以新建：

文件

文件夹

等等内容了：

对于普通的人，只是用于记录普通内容的话，直接新建笔记即可，就相当于word文档。笔记类型文件后缀是.note。

如果本身已写好对应文档，比如word，excel等，可以直接上传文件即可。上传文件，支持拖放，很方便。

注：独立软件版本（Windows的桌面版，Mac的桌面版），完美支持拖放。网页版的话，Mac中用Chrome浏览器才支持拖放。Windows中，好像一般浏览器都支持拖放。

如果对于markdown熟悉的话，可以用markdown，更简洁方便。markdown类型后缀是.md。

【如何给组织外的人分享内容】

右击要分享的内容，选择分享：

即可弹框显示出分享地址（和对应二维码）

把地址拷贝发给别人，别人即可在浏览器中打开查看内容